De werkdruk binnen gemeenten is hoog. Dossiers worden complexer, inwoners verwachten snel duidelijkheid en ondertussen moet ieder besluit zorgvuldig, uitlegbaar én financieel goed onderbouwd zijn.

Ga er maar aan staan.

Als Wmo-consulent moet je bijvoorbeeld kunnen beoordelen of een woningaanpassing noodzakelijk en passend is. Vervolgens ligt er een offerte voor een badkamerverbouwing, aanbouw, trapaanpassing of andere bouwkundige voorziening op tafel.

Is € 18.000 daarvoor een reëel bedrag? Zijn alle werkzaamheden noodzakelijk? Ontbreekt er iets? En wat betekenen die bouwtekeningen eigenlijk voor de uitvoering en de uiteindelijke kosten?

Voor een vergunningverlener spelen weer andere vragen. Klopt de opgegeven bouwsom? Zijn de gehanteerde bouwkosten realistisch? Wat staat er precies op de tekeningen? En vormt die bouwsom wel de juiste basis voor de berekening van de leges?

Je moet er iets van vinden. Maar je kunt onmogelijk specialist zijn op ieder vakgebied.

En dat hoeft ook niet.

Een gemeenteambtenaar hoeft geen calculator én bouwkundige te zijn

Wij vinden dat belangrijk om te benadrukken.

Een goede Wmo-consulent is niet automatisch een bouwkostendeskundige. En van een vergunningverlener kun je niet verwachten dat hij naast alle kennis over procedures en regelgeving ook iedere constructie, materiaalkeuze, uitvoeringsmethode en actuele bouwprijs uit zijn hoofd kent.

De bouw verandert daarvoor simpelweg te snel.

Personeelstekorten en toenemende werkdruk maken die uitdaging alleen maar groter. Ook in het voorstel voor onze dienstverlening aan gemeenten zien we daarom een duidelijke behoefte aan specialistische ondersteuning én extra capaciteit bij piekbelasting en achterstanden.

Juist op dat snijvlak kan het Nederlands Bouw Instituut (NBI) gemeenten ondersteunen.

Niet door het werk van de ambtenaar over te nemen, maar door specialistische bouwkundige kennis toe te voegen wanneer die nodig is.

Die offerte voor een woningaanpassing: klopt die eigenlijk?

Neem een Wmo-dossier.

Een inwoner heeft een woningaanpassing nodig en een aannemer brengt daarvoor een offerte uit.

Op papier ziet die er prima uit.

Maar is € 12.500 voor de werkzaamheden marktconform of zou € 8.500 realistischer zijn? Zijn de opgevoerde uren aannemelijk? Zijn bepaalde werkzaamheden werkelijk noodzakelijk? Zijn hoeveelheden juist berekend? En zijn er misschien technische alternatieven waarmee hetzelfde resultaat tegen lagere kosten kan worden bereikt?

Een verschil van enkele duizenden euro’s in één dossier lijkt misschien beperkt.

Maar wanneer dit regelmatig voorkomt, kunnen de financiële gevolgen voor een gemeente aanzienlijk zijn.

Een onafhankelijke bouwkostendeskundige kan zo’n offerte technisch én financieel beoordelen.

Niet om automatisch de laagste prijs te zoeken, maar om vast te stellen wat een reële prijs is voor een technisch goede oplossing.

En dan die bouwsom voor de leges…

Ook vergunningverleners herkennen waarschijnlijk deze situatie.

Bij een vergunningaanvraag wordt een bouwsom opgegeven. Die bouwkosten kunnen van belang zijn voor de legesheffing.

Maar hoe beoordeel je of die bouwsom realistisch is?

Het NBI ondersteunt gemeenten juist bij het berekenen en controleren van bouwkosten voor leges, het beoordelen van opgegeven bouwsommen en het behandelen van complexe of afwijkende bouwprojecten. Daarbij kan gebruik worden gemaakt van actuele bouwkostendata, marktgegevens en praktijkervaring.

Dat levert niet alleen een bedrag op.

Het levert vooral een onderbouwd bedrag op.

En dat verschil wordt belangrijk zodra een aanvrager vragen stelt of bezwaar maakt.

“Kunnen jullie even naar deze tekening kijken?”

Soms is de vraag veel kleiner.

Er ligt een bouwtekening, constructieve berekening, offerte of bestek op het bureau en er ontstaat twijfel.

Wat wordt hier eigenlijk gebouwd?

Klopt wat op de tekening staat met de omschrijving?

Zijn de hoeveelheden logisch?

Welke bouwkundige consequenties heeft deze oplossing?

Ook daarvoor hoeft een gemeente niet direct een uitgebreid adviestraject te starten. Onze dienstverlening is juist flexibel opgezet: van één complex dossier of een onafhankelijke second opinion tot tijdelijke of structurele ondersteuning.

Soms is een deskundige tweede blik precies genoeg om verder te kunnen.

Extra kennis én extra handen

Er speelt bovendien nog iets anders.

Zelfs wanneer binnen een gemeente voldoende kennis aanwezig is, ontbreekt soms simpelweg de tijd.

Een collega valt uit. Er ontstaat plotseling een piek in vergunningaanvragen. Een aantal ingewikkelde dossiers blijft liggen. Of een bezwaarprocedure vraagt ineens veel meer aandacht dan verwacht.

Dan kan externe ondersteuning voorkomen dat de achterstand verder oploopt.

Het NBI kan gemeenten en overheidsorganisaties onder andere ondersteunen bij:

  • bouwkostenberekeningen en controle van bouwsommen voor leges;
  • beoordeling van offertes en kosten van Wmo-woningaanpassingen;
  • interpreteren en beoordelen van bouwkundige tekeningen;
  • onafhankelijke beoordeling van bouwkundige berekeningen en documenten;
  • bouwkundige adviezen bij complexe dossiers;
  • second opinions en deskundige rapportages;
  • tijdelijke ondersteuning bij piekbelasting, achterstanden en personeelstekorten;
  • onderbouwing bij bezwaar, beroep en geschillen.

Voor de dienstverlening rond leges benadrukt het voorstel bovendien dat heldere en transparante rapportages gemeenten een onderbouwde basis geven voor zowel besluitvorming als communicatie met de aanvrager.

Je hoeft niet alles zelf te kunnen

Misschien is dat wel de belangrijkste boodschap.

Specialistische kennis inschakelen is geen teken dat kennis ontbreekt. Het is juist professioneel om te weten wanneer een dossier om andere expertise vraagt.

Een Wmo-consulent moet vooral een goede Wmo-consulent kunnen zijn.

Een vergunningverlener moet vooral zijn eigen vak goed kunnen uitoefenen.

En wanneer voor een beslissing diepgaande kennis van bouwkosten, calculaties, tekeningen of bouwtechniek nodig is, zorgen wij graag voor dat ontbrekende stukje van de puzzel.

Met ruim twintig jaar praktijkervaring, actuele bouwkostendata en kennis van bouwkunde en uitvoering kan het Nederlands Bouw Instituut fungeren als flexibel verlengstuk van uw organisatie. Die combinatie van actuele data en praktijkervaring vormt ook de basis van de dienstverlening zoals die in het voorstel voor gemeenten is omschreven.

Eén ingewikkeld Wmo-dossier? Een bouwsom waarover twijfel bestaat? Een stapel vergunningaanvragen die moet worden weggewerkt? Of behoefte aan structurele bouwkundige ondersteuning?

Wij denken graag mee.

Nederlands Bouw Instituut

Bouwkundige kennis wanneer uw gemeente die nodig heeft.

Van één deskundige second opinion tot structurele ondersteuning.